1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Filme Moi
Y-tunnus: 3142569-3
Osoite: Tikkutehtaantie 4, 40800 Vaajakoski
Sähköpostiosoite: contact@filmemoi.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Nimi: Akseli Plane
Osoite: Tikkutehtaantie 4, 40800 Vaajakoski
Sähköposti: contact@filmemoi.fi

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Filme Moin tarjoamien palveluiden, kuten studioiden vuokrauksen ja videotuotannon, tuottamiseen ja ylläpitämiseen.

• Asiakassuhteen hallintaan, asiakasviestintään sekä palveluiden kehittämiseen.

• Turvallisuuden takaamiseen, mukaan lukien valvontakameran käyttö studiossa.

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, kuten kirjanpito- ja verolakien noudattamiseen.

4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakkaan suostumus, asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpano, sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.

5. Rekisterin tietosisältö

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

• Yhteystiedot: Henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä mahdolliset muut yhteystiedot.

• Yritystiedot: Yrityksen nimi, Y-tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä mahdolliset muut yhteystiedot.

• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: Palveluiden käyttö- ja maksutiedot, palvelutilaukset ja palautteet.

• Valvontakameratallenteet: Studiossa tallennetut valvontakameratallenteet turvallisuuden varmistamiseksi.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanoa, asiakassuhteen ylläpitämistä tai lain asettamien velvoitteiden täyttämistä varten. Valvontakameratallenteet säilytetään enintään 30 päivää, ellei niiden säilyttämiselle ole erityistä lakisääteistä syytä. Tietojen säilytysajan jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääasiassa asiakkaalta itseltään palveluiden käytön yhteydessä. Lisäksi tietoja voidaan kerätä:

• Julkisista lähteistä, kuten yritysrekistereistä.

• Analytiikkatyökaluista, kuten Google Analytics, käyttäjän suostumuksella.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Joissakin tapauksissa tietoja voidaan siirtää ulkopuolisille palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja EU tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa varmistamme asianmukaiset suojaustoimet, kuten EU-mallisopimuslausekkeiden käyttö, tietojen siirtämiseksi turvallisesti.

9. Evästeiden (cookies) käyttö

Käytämme evästeitä verkkosivustomme toiminnan parantamiseksi ja käyttäjäkokemuksen optimoimiseksi. Evästeet auttavat meitä analysoimaan sivuston käyttöä sekä kohdentamaan markkinointia. Käytämme seuraavia evästetyyppejä:

• Välttämättömät evästeet: Näitä tarvitaan verkkosivuston perustoimintoihin.

• Toiminnalliset evästeet: Mahdollistavat verkkosivuston personoinnin ja parantavat käyttökokemusta.

• Analytiikkaevästeet: Keräävät tietoa sivuston käytöstä analysointia varten.

• Markkinointievästeet: Mahdollistavat kohdennetun mainonnan.

Voit hallita evästeiden käyttöä ja suostumustasi selaimen asetuksista.

10. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä niitä. Tiedot suojataan palomuurein, salauksin ja muilla teknisillä keinoilla, ja käsittelyoikeudet ovat tarkkaan rajattuja.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja on rekisteriin tallennettu.

• Rekisteröity voi pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua.

• Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, ellei käsittelylle ole lakisääteistä perustetta.

• Rekisteröity voi pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

• Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun.

• Rekisteröity voi pyytää, että häntä koskevat tiedot siirretään järjestelmästä toiseen.

• Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, ilman että se vaikuttaa ennen peruutusta tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

• Rekisteröity voi tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle, jos hän kokee, että tietojen käsittely ei ole lainmukaista.

Kirjalliset tarkastuspyynnöt tai muut rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseen liittyvät pyynnöt tulee lähettää yhteyshenkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa.

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen säännöllisesti. Merkittävistä muutoksista tiedotamme asiakkaitamme esimerkiksi sähköpostitse tai verkkosivustollamme.

13. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojasta, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan:

Nimi: Akseli Plane
Osoite: Tikkutehtaantie 4, 40800 Vaajakoski
Sähköposti: contact@filmemoi.fi